WEBSİTESİ ÜYELİK FORMU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Eren Perakende ve Tekstil Anonim

Şirketi (“Biz”, “Eren Perakende”) olarak sizleri (“Üye”), https://www.occasion.com.tr alan adlı internet sitesi (“Websitesi”)

üzerinden gerçekleştirdiğiniz Websitesi üyeliğiniz (“Üyelik”) esnasında ve Üye olarak Websitesi üzerinden gerçekleştireceğiniz

alışverişleriniz esnasında elde edilen verilerinize ilişkin; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla

aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

Veri Sorumlusu: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No: 2A/14 Ataşehir/İstanbul merkezinde kurulu 747512 sicil numaralı Eren Perakende ve Tekstil Anonim Şirketi

Kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
• doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
• hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir

Veri KategorisiVeri Türüİlgili Kişiİşleme Amacıİşlememizdeki Hukuki SebepToplama YöntemiVeri AktarımıKimlikAd SoyadÜye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisiİlgili Kişi’nin Üyelik kaydının gerçekleştirilebilmesiİlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.Sosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiSosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatikWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren ÜyeMesafeli satış sözleşmesinin tarafının belirlenebilmesiİlgili Kişi ile mesafeli satış sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile, İlgili Kişi’ye teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada İlgili Kişi’nin Ad Soyad verisine yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olmasıİlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesiDüzenlenecek irsaliyede ‘sipariş verenin Ad Soyad’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesiKimlikDoğum TarihiÜye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisiİlgili Kişi’nin Üyelik için yaşının doğrulanabilmesiİlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Doğum Tarihi verisini işlememizin gerekli olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.İletişimE-Posta AdresiÜye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiGerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikİleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla E-Posta gönderme hizmeti alınan kuruluş ile paylaşılacaktır.Üye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesiÜye’nin aydınlatılmış açık rızasıİlgili Kişi’nin şifresini unutması halinde şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmenin yapılabilmesiİlgili Kişi’nin Websitesi’ne erişimini tekrar sağlayabilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin sözleşmenin ifası için gerekli olmasıSosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiGerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıSosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatikÜye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesiÜye’nin aydınlatılmış açık rızasıWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’ye e-arşiv fatura gönderilebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturanın elektronik ortamda İlgili Kişi’ye iletilmesi’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikİletişimTelefon NumarasıÜye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiÜye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesiÜye’nin aydınlatılmış açık rızasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikVeri türlerine göre yapılan aktarım tablonun ilgili satırlarında belirtilmiştir.İletişimTelefon NumarasıWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi ile gerekli durumlarda siparişi hakkında iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmemiz kapsamında Telefon Numarası verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikElektronik haberleşme mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda yetkilendirilmiş kuruluş ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır.İletişimAdresÜyeİlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesiMüşteri memnuniyeti kapsamında İlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesi bakımından Adres verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıAdres bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.Websitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesiDüzenlenecek irsaliyede ‘malın gönderileceği yer’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesiSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikMevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır.İlgili Kişi‘nin satın aldığı ürünün belirtmiş olduğu adrese gönderilebilmesiMesafeli satış sözleşmesinin ifası için Adres verisini işlememizin gerekli olmasıMüşteri İşlemSipariş BilgisiWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi tarafından geçmiş sipariş bilgilerinin görüntülenebilmesi, sipariş takibinin ve sipariş ile ilgili gerekli işlemlerin yapılabilmesiİlgili Kişi’nin mesafeli satış sözleşmesinden doğan cayma, iade gibi haklarını kullanması için Sipariş Bilgisi verisini işlememizin zorunlu olmasıSiparişte bulunulması vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.PazarlamaAlışveriş GeçmişiWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘malın nevi, miktarı, fiyatı, vergi tutarı verilerine e-arşiv faturada yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olmasıAlışverişin yapılması vasıtası ile, otomatikMevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla e-arşiv uygulaması ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.İlgili Kişi’ye alışveriş alışkanlıklarına göre hizmet sunulabilmesiMüşteri memnuniyetinin sağlanabilmesi doğrultusunda İlgili Kişi’nin alışveriş alışkanlıklarına göre hizmet sunabilmemiz bakımından ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıİlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesiDüzenlenecek irsaliyede ‘malın nevi, miktarı, fiyatı, vergi tutarı’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesiDiğerCinsiyetÜye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisiİlgili Kişi’nin cinsiyetine göre kendisine ürün önerilebilmesiİlgili Kişi’ye ürün önerisinde bulanabilmek kapsamında Cinsiyet verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.DiğerFavori ÜrünÜyeÜye’nin beğendiği ürünlere kolay erişim sağlayabilmesiÜye’nin alışveriş deneyiminin kolaylaştırabilmesi kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıÜrünlerin favorilere eklenmesi vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.DiğerAd Soyad, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, Adres, EPosta Adresi, Sipariş Bilgisi, Alışveriş Geçmişi, Cinsiyet, Favori ÜrünTabloda Yer Alan Tüm İlgili Kişilerİlgili Kişi’nin müşteri deneyiminin artırılabilmesi ve kişiselleştirilebilmesi için müşteri sistemimize kaydedilebilmesiMüşteri segmentasyonumuzun oluşturularak bunun İlgili Kişi’ye ayrıcalıklı hizmet sunulmasında kullanılması kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıMüşteri sistemi vasıtası ile, otomatikVeri türlerine göre yapılan aktarım tablonun ilgili satırlarında belirtilmiştir.DiğerTelefon Numarası, E-Posta AdresiTabloda Yer Alan Tüm İlgili KişilerPerformans reklam kanallarında kullanılarak reklamların isabetli hale getirilebilmesiİlgili Kişi’ye kişiselleştirilmiş ve hedeflenmiş ürün ve hizmetlere yönelik reklamların sunulması kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıTablonun ilgili satırlarında belirtilen toplama yöntemleri vasıtası ilePerformans reklam hizmeti sunan şirketler ile bu hizmetin sunulabilmesi amacıyla paylaşılacaktır.

*Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile

paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere

sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma

hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.

*Müşteri segmentasyonumuzun oluşturulması için işlenen tüm veri türleri; müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri deneyimi

yönetimi, yeniden pazarlama faaliyetleri, analiz çalışmaları, hedefli pazarlama ve kişiselleştirme çalışmaları, kullanıcı deneyimi

testleri ve Website iyileştirme çalışmaları kapsamında, bu hizmetlerin alındığı kuruluşlar ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı,

anılan hizmetlerin alınabilmesi amacıyla yapılmakta ve sağlanan hizmetin doğası gereği gerçekleşmektedir. Sayılan amaçlar

dışında bir aktarım amacı söz konusu olursa bu Aydınlatma Metni gerektiği şekilde güncellenecektir.

Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğine,
• işlenme amacına,
• yurtiçine ya da yurtdışına aktarılmasına dair

bilgi edinme;

• amacına uygun işlenmesini,
• yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
• ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
• uğradığınız zararların tazmin edilmesini

talep etme;

• otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara

itiraz etme.

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile beraber aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

• kvkk@erenperakende.com adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, erenperakende@hs03.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
• Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No:2A/14 Ataşehir/İstanbul adresine elden teslim etmek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.

Eren Perakende ve Tekstil Anonim Şirketi bünyesinde yer alan Occasion markası olarak;

• 
  
• Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik madde 7 ve 8 gereğince ticari elektronik ileti
• gönderebilmek için siz müşterilerimizin onayını almakla yükümlüyüz.
• 
  
• Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun başta
• 27/02/2020 tarihli 2020/173 sayılı, 08/07/2019 tarihli 2019/04 sayılı, 31/05/2019 tarihli 2019/159 sayılı,
• 31/05/2019 tarihli 2019/162 sayılı kararları olmak üzere sizlere açık rızanız olmaksızın ticari elektronik ileti
• gönderebilmemiz mümkün olmamaktadır.

Occasion markamız altında satış ve satış sonrası hizmetler çerçevesinde; ürün ve hizmetlere ilişkin yönlendirmede

bulunulması, kampanyalara ilişkin bilgi verilmesi, satın alınan ürün ve diğer hizmetlere ilişkin olarak memnuniyetinizin

değerlendirilmesine yönelik analizler yapılması ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi, anılan hizmetlere ve ürünlere

yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla sizlere kısa mesaj ve elektronik posta

göndermemiz ile sizlerle telefon vasıtası ile iletişim kurmamız ticari elektronik iletişim kapsamında olduğundan, sizlerle bu

amaçlarla ticari elektronik iletişim yapabilmemiz için yukarıda yazılı yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz gerekmektedir.

Bu nedenlerle paylaşmış olduğunuz iletişim bilgilerinizin sizlerle ticari elektronik iletişim yapılması için kullanılıp

kullanılamayacağı konusunda sizden açık rızanızı talep etmekteyiz.

Önemle belirtmek isteriz ki; ticari elektronik ileti gönderimi hiçbir surette sizin açık rızanız olmadan yapılmayacaktır. Bu

konudaki karar tamamen sizin takdirinizde olup bizler bu konuda size bir zorlamada bulunmamaktayız.

Bu işaret kutucuğunu (checkbox) işaretleyerek vereceğiniz açık rıza kararınızı, öncesinde yer alan Aydınlatma Metni

doğrultusunda almanızı hatırlatır, seçiminizin bizlerle olan ilişkinize dair herhangi bir olumsuzluğa yol açmayacağını

bilmenizi ister ve bu hususların önemle altını çizeriz. Böyle bir olumsuzluk hissettiğiniz anda kvkk@erenperakende.com adresinden

bizlere bilgi verebilirsiniz.

Bu işaret kutucuğunu onaylamanız, iletişim verilerinizin sizlerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işleneceği

anlamına gelecektir. Kutucuğun işaretlenmemesi halinde açık rızanız olmadığı kabul edilecek ve iletişim verileriniz ticari

elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenmeyecektir.